Bauhof Malente digital – Mit moderner Verwaltungssoftware zu mehr Effizienz

Presseinformation 21/2025

Seit einigen Wochen ist der Bauhof mit Smartphone und Tablet im Einsatz – eine sichtbare Digitalisierungsmaßnahme eines größeren Digitalisierungsprojektes. Die Gemeinde Malente hat damit erfolgreich den ersten Baustein der neuen Verwaltungssoftware „KOMMSOFT“ in Betrieb genommen. Dank der neuen Cloud-Lösung können alle 37 Bauhofbeschäftigten ihre Auftragsbearbeitung, sogenannte Tickets, direkt an der Einsatzstelle von ihren Smartphones aus erledigen. Tätigkeiten, Fahrzeuge, Maschinen und Geräte werden dabei jederzeit und überall im Außeneinsatz ohne Stift und Papier erfasst und sind sofort in Echtzeit für die Bauhofleitung und das Bauamt-Team sichtbar. Der Bearbeitungsstand ist zentral abrufbar und Optimierungspotenziale sind somit schnell erkennbar. Seit März läuft die Cloud-Lösung im Echt-Betrieb. Die Mitarbeitenden wurden frühzeitig in einer Testphase mit ins Boot genommen und die Akzeptanz und Mitwirkung waren von Anfang an hoch durch den messbaren Nutzen der Zeitersparnis bei der Arbeitsdokumentation und den Wegfall der Zettelwirtschaft bei der digitalen Leistungserfassung.

Um den verschiedenen Arbeitsfeldern des Bauhofes Rechnung zu tragen, werden im Laufe des Jahres weitere Anwendungen der modularen Software in Betrieb genommen, in Kürze die Spielplatzkontrolle. Aber auch Module für die gesamte Verwaltung sollen zum Einsatz kommen, um diese medienbruchfrei zu modernisieren. Bei der Softwareauswahl wurde besonders Wert auf den gezielten Einsatz modernster Infrastrukturen, mit einem konsequenten Fokus auf Datenschutz und IT-Sicherheit, gelegt. Aufgrund dessen wird die Software in der herstellereigenen Cloud im deutschen Rechenzentrum ausschließlich für den öffentlichen Sektor betrieben.
Um einen hohen Wirkungsgrad des gesamten Digitalisierungsprogramms zu erzielen, wird auch bei den weiteren Bausteinen auf eine sorgfältige Planung und frühzeitige Einbindung der Mitarbeitenden gesetzt.

gez.
H. Godow
Bürgermeister