Bürgerinformationssystem der Gemeinde Malente


Vorlage - VO/20/2021/0439  

Betreff: Berichtswesen für die Gemeinde Malente - Regelbericht Personalplanung und -entwicklung - Stichtag: 30.04.2021
Status:öffentlich  
Federführend:Sachbereich 1 - Allgemeine Verwaltung   
Beratungsfolge:
Hauptausschuss Kenntnisnahme
15.06.2021 
Sitzung des Hauptausschusses zur Kenntnis genommen   

Sachverhalt
Anlage/n

ALLRIS® Office Integration 3.9.2

Sachbericht

Nachfolgend ist der Personalbericht dargestellt. Zum Stichtag 30.04. wird dieser einmal jährlich um weitere Personaldaten ergänzt.

A.4 Personalplanung und Personalentwicklung

 

Die Personalentwicklung entspricht der Planung                       Ja          Nein

Darstellung der Abweichungen:

 

Stellenplannummer (StplNr.) aus dem Stellenplan für 2020 (da für 2021 noch kein Stellenplan wirksam ist)

 

Sachbereich 1:

 

 

Sachbereich 2:

StplNr. 21: Die/der Stelleninhaber/in beendet am 08.01.2021 vorzeitig die Elternzeit und nimmt ihre/seine Vollbeschäftigung wieder auf.

 

Sachbereich 3:

StplNr. 28: Die/der Stelleninhaber/in wechselte zum 30.11.2020 zum neuen Arbeitgeber. Die Stelle wurde nachbesetzt.

 

StplNr. 30: Die/der Stelleninhaber/in wechselte zum 30.04.2021 zum neuen Arbeitgeber. Die Stelle wurde zum Teil nachbesetzt.

 

StplNr. 41: Der/die Stelleninhaber/in wechselt als Unterstützung für den Digitalisierungsprozess in den Sachbereich 1.

 

StplNr. 42: Die Stelle wurde erstmalig zum 01.01.2021 besetzt.

 

StplNr. 46: Die Stelle wurde erstmalig zum 06.04.2021 besetzt.

 

Sachbereich 4/Verwaltung:

StplNr. 52: Die Stelle wurde erstmalig zum 01.02.2021 besetzt.

 

StplNr. 57: Die Stelle ist durch interne Umbesetzung seit dem 01.02.2021 vakant.  Das Stellennachbesetzungsverfahren wurde eingeleitet.

 

SB 4/Baubetriebshof:

StplNr. 67: Die/der Stelleninhaber/in fällt wegen Rente auf Zeit bis zum 30.06.2023 aus.

 

StplNr. 68: Die/der Stelleninhaber/in wechselte zum 31.03.2021 zum neuen Arbeitgeber. Das Stellennachbesetzungsverfahren wurde eingeleitet.

 

StplNr. 75: Die Stelle wurde intern zum 01.11.2020 besetzt.

 

StplNr. 80: Die/der Stelleninhaber fällt wegen Rente auf Zeit bis zum 31.10.2023 aus. Die Vertretung ist gewährleistet.

 

StplNr. 91: Die Stelle wurde aufgrund von in Kürze erfolgendem Renteneintritt der/des Stelleninhabers/in bereits zum 01.01.2021 nachbesetzt.

 

 

 

Maßnahmen zur Gegensteuerung erforderlich                          Ja           Nein

 

Darstellung Maßnahmenvorschlag:

Für die Personalbeschaffung als Vertretung bzw. Nachfolge für die/den Stelleninhaber/in von StplNr. 67 wurde empfohlen, eine zusätzliche EG 7-Stelle im Stellenplan einzurichten und mit einem kw-Vermerk zu versehen. Entsprechender Gremienbeschluss liegt vor.

 

Entwicklung des Personalbestandes

Stellen im Stellenplan

2018

2019

2020

84,62

88,91

96,6

 

Anzahl der Mitarbeiter/innen (mit Entgeltanspruch):

2018

2019

2020

83

89

95

 

Die Differenz zu den Stellen im Stellenplan ergibt sich aus nicht besetzten Stellen und Stellen, die mit zwei Teilzeitkräften besetzt sind.

 

davon:

Alter

2018

2019

2020

w

m

w

m

w

m

18 bis 30 Jahre

5

0

5

1

4

1

31 bis 45 Jahre

8

14

15

13

13

9

46 bis 65 Jahre

25

31

25

30

31

37

 

2018

2019

2020

Beamte

Beschäftigte

Beamte

Beschäftigte

Beamte

Beschäftigte

7

76

9

80

8

87

 

in Teilzeit:

2018

2019

2020

19 (22,9 %)

23 (25,8 %)

26 (27,4 %)

 

 

Krankenstatistik für die Jahre 2018 – 2020

 

In der Statistik sind Fehltage infolge von Krankheit mit und ohne ärztliches Attest von Beschäftigten, die derzeit bei der Gemeinde beschäftigt sind, berücksichtigt. Die Zahlen sind aufgeteilt auf die Bereiche Bauhof und Kernverwaltung und unterteilt in die einzelnen Altersgruppen 18 – 30 Jahre (A), 31 – 45 Jahre (B) sowie 46 – 65 Jahre (C).

 

2020

 

Kernverwaltung

(in Tagen)

Bauhof

(in Tagen)

Summe

(in Tagen)

Ausfälle

> 6 Woche

(Anzahl d. Personalfälle)

 

w

m

w

m

w

m

w

m

A

21

0

24

3

45

3

0

0

B

263

6

0

90

263

96

2

0

C

471

267

40

643

511

910

2

4

 

2019

 

 

 

 

 

 

 

 

Kernverwaltung

(in Tagen)

Bauhof

(in Tagen)

Summe

(in Tagen)

Ausfälle

> 6 Woche

(Anzahl d. Personalfälle)

 

w

m

w

m

w

m

w

m

A

52

0

46

11

98

11

1

0

B

346

56

0

98

346

154

1

0

C

390

348

61

418

451

766

2

5

 

 

2018

 

 

 

 

 

 

 

 

Kernverwaltung

(in Tagen)

Bauhof

(in Tagen)

Summe

(in Tagen)

Ausfälle

> 6 Woche

(Anzahl d. Personalfälle)

 

w

m

w

m

w

m

w

m

A

21

0

12

0

33

0

0

0

B

83

18

0

84

83

102

0

0

C

499

375

86

469

585

844

3

3

 

 

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